Assistant administratif et commercial (H/F)

Détail de l'annonce

Afin de renforcer ses équipes en Île-de-France, à TAVERNY (95), SIA Service recrute un :

Assistant administratif, commercial, comptable (H/F) en CDI

Vous réceptionnez, analysez, organisez et coordonnez les informations commerciales et administratives liées à l’activité du secteur dans le respect des procédures internes et êtes garant du respect des procédures administratives et commerciales de la société dans votre agence.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Accueil et standard téléphonique
• Suivi administratif de votre secteur
• Assistance aux commerciaux dans la gestion et le suivi de la clientèle
• Assurer la traçabilité et le suivi de la requête client 
• Réception des commandes et des demandes d’interventions des clients
• Création des dossiers affaires suite à commandes sur les différents supports numériques
• Saisie des nouveaux contrats de maintenance
• Demande de création des nouveaux clients auprès du siège
• Réception, vérification et traitement des rapports d’intervention
• Vérification des éléments à facturer et correction si nécessaire
• Emission des factures dans le respect des délais
• Relance clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV)
• Organisation du classement numérique des éléments et archivage (rapports, devis, factures …)
• Suivi administratif des intérimaires de votre secteur
• Suivi administratif de la sous-traitance de votre secteur  

Contrat à pourvoir en CDI 39 ou 40h/semaine, pas de télétravail possible.

De formation Bac à Bac +2, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire dans le milieu du bâtiment.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

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