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Alternance – Assistant administratif (H/F)


Localisation Taverny
Contrat Alternance
Emetteur SIA Siège
Offre publiée le 02.10.2024
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SOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP.

Spécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société SIA Service, filiale du groupe SOPREMA, a atteint une présence nationale au travers d’un réseau d’agences réparties sur tout le territoire.

Détail de l'annonce

SIA Service recrute, pour la rentrée 2024, au sein de son agence à TAVERNY (95), un :

Alternant – Assistant administratif (H/F)

Dans le respect de la stratégie et en lien avec votre N+1, vous réceptionnez, analysez et préparez les informations administratives liées à l’activité du secteur dans le respect des procédures internes. 

A ce titre, vos missions sont les suivantes : 

  • Contrôler et rapprocher la production avec les éléments de facturation (factures/situations/avoirs) et les corriger dans le respect des règles 
  • Assurer le suivi du recouvrement des impayés (procédure ADV) 
  • Préparer le suivi RH de l’agence (CP/ABSENCES/PRESENCES/FORMATIONS/SALARIES : entrées/sorties/INTERIMAIRES) 
  • Editer et préparer les états analytiques (estimations/provisions) 
  • Organiser le classement numérique et l’archivage des éléments

 

Vous préparez une formation BAC+2 / BAC+3 sur des fonctions administratives et de gestion.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faites preuve d’initiative.

La rigueur, le sens des priorités, l’esprit d’équipe et le dynamisme sont des atouts indispensables que vous pourrez développer en occupant cette fonction au sein de notre société.

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Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par SOPREMA Entreprises pour vous informer des produits et services que l’entreprise propose. Elles sont conservées pendant 3 ans et sont destinées aux services marketing et commercial de SOPREMA Entreprises et des autres filiales du groupe SOPREMA.

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SIA (Sécurité Incendie Asservissement), leader français en désenfumage naturel depuis 1980, est aujourd’hui certifiée APSAD en désenfumage naturel, portes coupe-feu et extincteurs, vous bénéficiez ainsi des meilleurs conseils en maintenance comme en installation.

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